Certyfikat AEO – jakie są korzyści, jak uzyskać krok po kroku?

Certyfikat AEO (Authorised Economic Operator) przynosi korzyści przedsiębiorstwom zaangażowanym w handel międzynarodowy. Wpływa na wiarygodność firmy i upraszcza procedury celne. Czym dokładnie jest certyfikat AEO, jakie są warunki jego uzyskania i korzyści z posiadania – o tym piszemy poniżej!

Co to jest certyfikat AEO?

AEO to specjalne zezwolenie wydawane przez organy celne. Potwierdza spełnienie przez firmę określonych standardów w zakresie:

• bezpieczeństwa,
• zgodności z przepisami,
• stabilności finansowej.

Certyfikat AEO jest przyznawany przedsiębiorstwom, które są obecne w międzynarodowym łańcuchu dostaw jako importerzy, eksporterzy, przewoźnicy czy operatorzy logistyczni. Status AEO jest dzielony na 3 kategorie, z których każda zapewnia inne korzyści i ułatwienia w operacjach celnych.

AEO-C – Customs Simplifications

Ten rodzaj certyfikatu koncentruje się na uproszczeniach w procedurach celnych. Firmy posiadające status AEO-C mogą liczyć na szereg ułatwień, takich jak priorytetowa obsługa w urzędach celnych, zwolnienia z niektórych kontroli oraz możliwość korzystania z uproszczonych procedur celnych. To idealne rozwiązanie dla firm, które regularnie zajmują się odprawą celną towarów i chcą przyspieszyć te procesy.

AEO-S – Security and Safety

Certyfikat AEO-S jest przyznawany firmom, które spełniają rygorystyczne normy bezpieczeństwa w swoich operacjach logistycznych. Posiadacze tego certyfikatu są postrzegani jako bezpieczni partnerzy w łańcuchu dostaw, co zwiększa ich wiarygodność w relacjach handlowych. Korzyści płynące z posiadania AEO-S obejmują m.in. mniejszą liczbę kontroli fizycznych i dokumentacyjnych oraz możliwość szybszego przepływu towarów przez granice.

AEO-F – Full

To pełne połączenie korzyści wynikających z posiadania zarówno AEO-C, jak i AEO-S. Firmy będące w posiadaniu certyfikatu AEO-F cieszą się wszystkimi uproszczeniami i ułatwieniami celnymi, a także zwiększonym poziomem bezpieczeństwa w całym łańcuchu dostaw. Ten rodzaj certyfikatu jest najbardziej kompleksowy i przeznaczony dla firm, które chcą maksymalnie zoptymalizować swoje procesy logistyczne oraz zwiększyć bezpieczeństwo operacyjne.

Firma Logit posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO – https://logit.com.pl/logit-firma-ze-statusem-upowaznionego-przedsiebiorcy-aeo/. 

Jakie są korzyści z posiadania certyfikatu AEO?

Przyznanie numeru AEO zapewnia firmom konkretne korzyści w prowadzeniu działalności. Jest sporym ułatwieniem na międzynarodowym rynku handlowym. W Logit dostrzegamy co najmniej 6 ważnych korzyści z posiadania certyfikatu AEO. Zaliczają się do nich:

1. skrócenie czasu odpraw celnych,
2. zmniejszenie liczby kontroli celnych,
3. możliwość korzystania z uproszczonych procedur,
4. wzrost wiarygodności i zaufania,
5. podniesiony poziom bezpieczeństwa w łańcuchu dostaw,
6. lepsze relacje z organami celnymi.

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich. Nadanie certyfikatu AEO powoduje priorytetową obsługę w urzędach celnych. Na tej podstawie można oczekiwać znacznego skrócenia czasu kontroli. Ma to ogromne znaczenie zwłaszcza w przypadku produktów, które muszą w ekspresowym tempie trafić na rynek. Zwiększenie zaufania ze strony organów celnych wpływa również na zmniejszenie liczby kontroli. Logit, dzięki AEO, postrzegany jest jako bardziej zaufane przedsiębiorstwo i może korzystać z uproszczonych procedur wywozu i przywozu.

Kolejne korzyści mają związek z postrzeganiem firmy przez zagranicznych partnerów. Status AEO jest swego rodzaju potwierdzeniem jakości i wiarygodności. Umacnia relacje z obecnymi partnerami handlowymi i pomaga nawiązywać współpracę z nowymi kontrahentami. Na tej podstawie firmy zagraniczne mogą mieć pewność bezpieczeństwa poszczególnych ogniw łańcucha dostaw.

Jakie są warunki uzyskania certyfikatu AEO?

Zanim przejdziemy do szczegółowego opisu procedur uzyskania AEO, opiszemy warunki konieczne do spełnienia. Ich celem jest potwierdzenie wiarygodności i wysokich standardów bezpieczeństwa dla partnerów handlowych oraz organów celnych. Można wymienić 5 głównych czynników mających wpływ na uzyskanie numeru AEO:

1. Stabilność finansowa. Ocenia się ją na podstawie sprawozdań finansowych oraz historii działalności firmy. Stabilność finansowa przekłada się na postrzeganie przedsiębiorstwa jako stabilnego partnera.
2. Historia zgodności z przepisami celnymi. Firma ubiegająca się o AEO musi udowodnić, że przestrzega obowiązujących przepisów celnych i podatkowych. Organy celne szczegółowo analizują historię firmy pod kątem ewentualnych naruszeń przepisów, kar finansowych lub innych nieprawidłowości.
3. Wysokie standardy bezpieczeństwa. Mowa o bezpieczeństwie fizycznym, jak i informacyjnym. Przedsiębiorstwo musi mieć wdrożone procedury i środki kontroli, które zapewnią ochronę przed nieautoryzowanym dostępem do towarów oraz informacji.
4. Wymagania organizacyjne i administracyjne. Tu uwaga zwracana jest zwłaszcza na skuteczne zarządzanie. Dotyczy to m.in. systemów zarządzania jakością, procedur audytu wewnętrznego oraz skutecznej komunikacji wewnętrznej.
5. Szkolenie i świadomość pracowników. Ostatni z ważnych czynników dotyczy podnoszenia świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.

Jak uzyskać certyfikat AEO? Krok po kroku

Warto wiedzieć, że odpowiedzialność za cały proces weryfikacji i przyznania certyfikatu AEO ma Krajowa Administracja Skarbowa. Cały proces można zawrzeć w 5 krokach, które są niezbędne do uzyskania numeru.

1. Ocena wstępna. Na samym początku firma powinna sama przeprowadzić wewnętrzną ocenę procedur, struktur organizacyjnych oraz zgodności z przepisami celnymi i podatkowymi.
2. Złożenie wniosku o certyfikat. Po dokonaniu oceny wstępnej, firma składa wniosek o certyfikat AEO do KAS (Krajowa Administracja Skarbowa). Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje o firmie, jej strukturze, procedurach, a także dowody spełniania wymogów związanych z bezpieczeństwem, zgodnością z przepisami oraz stabilnością finansową.
3. Audyt i ocena. Po złożeniu wniosku, organy celne przeprowadzają szczegółowy audyt firmy. Obejmuje on wizytacje na miejscu, przegląd dokumentacji, wywiady z pracownikami oraz ocenę przestrzegania obowiązujących standardów. W trakcie audytu sprawdzana jest także gotowość firmy do utrzymania zgodności z wymaganiami AEO w dłuższym okresie.
4. Uzyskanie decyzji i wydanie certyfikatu. Jeśli firma pomyślnie przejdzie audyt, organy celne wydają decyzję o przyznaniu certyfikatu AEO. Firma otrzymuje wtedy numer AEO, który jest oficjalnym potwierdzeniem jej statusu.

Status AEO nie jest wydawany dożywotnio. Firma zobowiązana jest do utrzymania wysokich standardów operacyjnych i zgodności z przepisami. Organy celne mogą przeprowadzać okresowe audyty i kontrole, aby upewnić się, że firma nadal spełnia wymagania. Nieprzestrzeganie standardów może prowadzić do cofnięcia certyfikatu.

Oczywiście proces uzyskania AEO jest wymagający. Jednak jego otrzymanie wiąże się z wieloma korzyściami – również finansowymi. Mogą one poprawić efektywność operacyjną firmy i umocnić jej pozycję na rynku krajowym i międzynarodowym.

Rozpocznij współpracę z Logit – posiadaczem certyfikatu AEO. Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta celem ustalenia zakresu współpracy!