W logistyce stosuje się różne działania, które pozytywnie wpływają na czas i koszt dostawy ładunku. Jednym z takich działań jest konsolidacja towaru. Zobacz, na czym polega i sprawdź, jakie znaczenie mają te działania dla optymalizacji procesów logistycznych!
Co to jest konsolidacja w logistyce?
Konsolidacja może dotyczyć wielu dziedzin życia. Ma na celu optymalizację oraz usprawnienie danego procesu z wykorzystaniem dostępnych możliwości. Najczęściej występuje m.in. w bankowości i logistyce. Określenie to można wyjaśnić jako proces łączenia mniejszych elementów w większe. Efektem takiego działania jest łatwiejsza obsługa jednego dużego pakietu – np. połączonych zobowiązań w przypadku kredytów lub przestrzeni ładunkowej z paczkami w przypadku procesu logistycznego. Znaczenie tego zjawiska opiera się na optymalizacji procesu transportu, a efektem jest zmniejszenie kosztów ponoszonych przez nadawcę i przewoźnika, a także usprawnienie pracy osób.
Konsolidacja w logistyce polega na łączeniu dowolnej liczby mniejszych przesyłek w jeden duży transport. W ten sposób tworzy się jedno zlecenie zbiorcze złożone z oddzielnych niewielkich zleceń. Aby było to możliwe, wszystkie towary znajdujące się w pojeździe powinny spełniać pewne wymagania. Nie zawsze zastosowanie konsolidacji jest możliwe oraz opłacalne. By prawidłowo zaplanować taki transport, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych czynników, czyli przede wszystkim na kierunek i adres dostawy, wykorzystywaną przestrzeń załadunkową oraz preferowany termin dostarczenia przesyłek.
Kiedy można zastosować konsolidację?
Jak przeprowadzić konsolidację, by sprzyjała optymalizacji pracy? Przesyłki można konsolidować wtedy, gdy mają one być przewożone w tym samym kierunku. W przeciwnym wypadku opłacalność transportu nie zwiększy się, a w niektórych sytuacjach może nawet być mniejsza niż bez przeprowadzania konsolidacji. Dlatego planowanie takich zmian należy zacząć od określenia najlepszej trasy i wytypowania ładunków, które można ze sobą połączyć w jeden większy transport.
Spedycja, czyli organizowanie przewozu towaru wymaga bardzo dobrego przygotowania. Daje to wiele możliwości do optymalizacji tego procesu. Poprzez dokładną analizę potrzeb i staranne planowanie transportu można znacznie ograniczyć jego koszty. Można ułatwić to zadanie, korzystając z dostępnych narzędzi i środków. Do skutecznej konsolidacji transportu przydają się nowoczesne systemy informatyczne służące do zarządzania procesem magazynowania. Dzięki nim obsługa ładunków może być prosta i efektywna.
Gdzie jeszcze przydaje się konsolidacja?
Zjawisko konsolidacji warto wykorzystać także na innych etapach procesu logistycznego. Co to znaczy? Konsolidować ładunki można również podczas ich magazynowania. Dzięki temu przyjmowanie, składowanie i wydawanie towarów przebiegają sprawniej niż bez stosowania takiej optymalizacji. Konsolidacja w magazynie pozwala uzyskać bardziej przemyślane rozmieszczenie ładunków, co z kolei sprzyja łatwiejszej obsłudze.
Konsolidację można zastosować już na etapie przyjmowania towaru na magazyn. Zaraz po rozładowaniu produkty są łączone w partie i przemieszczane do miejsca składowania jako element zbiorczy. Przy kompletowaniu zamówień towary można konsolidować w taki sposób, by tworzyły grupy produktów transportowanych w tym samym kierunku, na takiej samej trasie lub do tego samego punktu przeładunkowego.
Wady i zalety konsolidacji
Istotną wadą wynikającą z decyzji o konsolidacji przesyłki jest fakt, iż proces jej kompletowania może trwać dłużej niż zazwyczaj. Jest to rezultat konieczności oczekiwania na zebranie wystarczającej liczby zamówień, które mają zostać dostarczone w to samo miejsce. Nie jest to jednak regułą, ponieważ różne kierunki mogą cieszyć się odmienną popularnością.
Optymalizacja kosztów transportu dokonana dzięki konsolidacji przynosi najwięcej korzyści w przypadku niewielkich zleceń przewozu towarów. Małe firmy, które samodzielnie nie są w stanie zapełnić całej powierzchni załadunkowej samochodu dostawczego, mogą skorzystać z opcji łączenia transportów. Dzięki temu klienci płacą nie za całą przestrzeń dostępną w pojeździe, ale jedynie za aktualnie wykorzystywany fragment. Przewoźnik przygotowuje list zbiorczy obejmujący wszystkich nadawców, co usprawnia cały proces.
Konsolidacja ułatwia rozwój biznesu, ponieważ pozwala zwiększyć częstotliwość wysyłek oraz transportować towar na większe odległości. Wszystko to odbywa się przy zachowaniu kontroli wysokości kosztów. Konsolidowanie wysyłek jest też korzystne dla samego przewoźnika. Pozwala mu lepiej gospodarować flotą. Wpływa też na ograniczenie kosztów związanych z wynagrodzeniami dla pracowników oraz z eksploatacją pojazdów.
Zadbaj o optymalizację procesów logistycznych i postaw na konsolidację. Pozwoli Ci to zredukować zbędne koszty dostawy i skrócić ten proces. Dzięki możliwości łączenia wysyłek w większe pakiety możesz jednocześnie zmniejszyć wydatki ponoszone na transport i zwiększyć opłacalność Twojego biznesu.
