Logistyką rządzi precyzja, a przewagę zyskują firmy panujące nad każdym ruchem w łańcuchu dostaw. Usługi magazynowania nie pełnią dziś jedynie funkcji przechowywania towarów – stanowią kluczowy element strategii operacyjnej, który przyczynia się do efektywności działania, szybkości realizacji zamówień i płynności całego przepływu towarów. Bez sprawnie zorganizowanego magazynu trudno mówić o kontroli nad zapasami, rentowności i elastyczności. Dzisiaj rynek zdobywają partnerzy biznesowi oferujący nie tylko przestrzeń do składowania, ale kompleksowe usługi – od etykietowania, przez kompletację zamówień po odprawę celną.
Poniższa lektura przybliży znaczenie pełnego zakresu usług magazynowych, omówi skuteczną organizację procesów i korzyści z profesjonalnie zaplanowanej infrastruktury magazynowej. Zapraszamy do przeczytania!
Czym są kompleksowe usługi magazynowe i jakie mają znaczenie w logistyce?
Usługi magazynowania obejmują wszystkie działania związane z fizycznymi zarządzaniem towarami w przestrzeni magazynowej. W dobrze rozwijającej się firmie przychodzi moment, gdy potrzeba czegoś więcej niż przestrzeni na towary. Pojawia się konieczność wprowadzenia usługi magazynowej, która przejmuje zadania logistyczne od A do Z.
Profesjonalna obsługa magazynowa nie kończy się na przyjęciu towarów. Sprawny partner logistyczny zapewnia dostęp do stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, automatyzuje etykietowanie, przyspiesza realizację zamówień i pozwala zespołowi pracować bez presji.
Kiedy jest moment na rozwój w zakresie magazynowania? Gdy logistyka zaczyna spowalniać działanie Twojej firmy. Usługi magazynowe eliminują chaos, który mnoży frustrację zespołu i klientów. Oto dlaczego ma tak duży wpływ na sprzedaż!
Zakres usług magazynowych decydujących o sprawnej logistyce
Z zewnątrz magazyn jest zwykłą halą. W praktyce jednak działa w nim mnóstwo zsynchronizowanych procesów, które muszą funkcjonować bezbłędnie. Dobrze zaprojektowane usługi magazynowania mają swój rytm od momentu przyjęcia towaru po wysyłkę ostatniej paczki. Poniżej wymieniamy 6 kluczowych procesów wg, których działa każdy zaawansowany magazyn. Bez standaryzacji tych procesów trudno mówić o przewidywalności działań.
-
przyjmowanie towarów – kontrola ilościowa i jakościowa dostaw oraz wprowadzenie danych do systemu;
-
składowanie – bezpieczne umieszczenie towarów na przydzielonych miejscach z uwzględnieniem gabarytów, wymagań technicznych i rotacji;
-
zarządzanie zapasami – monitoring stanów magazynowych, automatyczne alerty braków i raporty obrotu;
-
kompletacja zamówień – szybkie i bezbłędne zestawienie produktów do wysyłki;
-
etykietowanie i pakowanie ochronne – dostosowanie do specyfiki zamówienia przy minimalizowaniu ryzyka uszkodzeń;
-
realizacja zamówień i wydanie towarów.
Rodzaje usług magazynowania dopasowane do potrzeb firm
Nie każdy przedsiębiorca musi mieć swój magazyn – procesy logistyczne mogą być realizowane przez partnera udostępniającego powierzchnię magazynową dopasowaną do aktualnych potrzeb. W innych sytuacjach zapewnia też konkretne warianty usług, które można podzielić na 5 najczęściej spotykanych wariantów.
Magazynowanie standardowe
Zdecydowanie najczęściej wybierana opcja dedykowana firmom, które potrzebują stałego miejsca na przechowywanie towarów i sprawnej realizacji codziennych zadań. Sprawdza się w przypadku firm o przewidywalnym poziomie sprzedaży i stanów magazynowych. Usługi magazynowania w tym wariancie obejmują:
-
przyjmowanie dostaw;
-
składowanie;
-
kompletację zamówień;
-
etykietowanie;
-
wydawanie.
Magazynowanie czasowe i buforowe
Tu mowa o wsparciu firm działających w trybie sezonowym i tworzących regularne akcje promocyjne. Towary przechowywane są krótki czas, najczęściej do momentu przekierowania ich do kolejnego punktu odbiorcy. Taki wariant sprawdza się zwłaszcza do unikania zatorów w magazynach własnych i lepszej kontroli nad przepływem materiałów.
Składy celne
Import i eksport bazuje na szybkiej i bezpiecznej odprawie celnej. W składach celnych możliwe jest zabezpieczanie towarów pod dozorem i odroczenie zapłaty podatku VAT oraz cła do momentu wprowadzenia towarów do obrotu. W praktyce składy celne ułatwiają kontrolowany przeładunek materiałów (ograniczenie przestojów) oraz lepsze zarządzanie płynnością finansową firmy.
Magazyny przeładunkowe
W modelu cross-dock towar trafia do magazynu wyłącznie po to, by zostać szybko rozdysponowany do kolejnych punktów i to bez fizycznego składowania. Usługi magazynowe w formie przeładunkowej ułatwiają płynne rotowanie produktami, skracają czas dostawy i znacząco ograniczają koszty magazynowania. Wyzwanie? Konieczność bardzo precyzyjnego planowania i synchronizacji transportu.
Magazyny specjalistyczne
W branży spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej wymagane są kontrolowane warunki przechowywania. Usługi magazynowe muszą więc obejmować też warunki chłodnicze, kontrolę wilgotności, a nawet wyznaczenie strefy wysokiego bezpieczeństw. Oczywiście zespół musi być odpowiednio przeszkolony w zarządzaniu towarami w magazynach specjalistycznych, a infrastruktura wyposażona w zaawansowane systemy monitorowania.
Usługi magazynowania realnym rozwiązaniem rzeczywistych problemów
Przedsiębiorcy nie korzystają z usług magazynowych jedynie z ciekawości. Najczęściej decydują się na nie, gdy presja operacyjna wpływa na zadowolenie klientów przez obniżenie jakości ich obsługi i spadek rentowności. Zaczyna wdzierać się chaos, a działania związane z obsługą łańcucha dostaw stają się nerwowe i mniej przemyślane. Dlatego obsługa magazynowa nie powinna być traktowane jako koszt, ale inwestycja w stabilność i rozwój firmy.
Zatory operacyjne i rosnące oczekiwania klientów
Skutkują opóźnieniami w wysyłkach, a ich powodem mogą być pomyłki przy kompletowaniu i zbyt wiele ręcznej pracy przy niedostatku personelu. Rozwiązaniem jest automatyzacja i zintegrowana realizacja zamówień przez outsourcing procesów magazynowych. Systemy WMS wspierają kontrolę jakości, śledzą każdy ruch towaru i umożliwiają personalizację produkcji. Można je wykorzystać również do zadań dodatkowych jak przygotowanie opakowań zbiorczych, dokładne etykietowanie i umieszczanie ulotek promocyjnych. Wszystkie te działania przeprowadzane są w jednym miejscu bez konieczności angażowania kolejnych podwykonawców.
Wysokie koszty własnej infrastruktury i brak skalowalności
Przedsiębiorca odczuwa skutki ograniczonej przestrzeni magazynowej zwłaszcza przy sezonowości sprzedaży. Usługi magazynowe rozwiązują te wyzwania przez elastyczne magazynowanie i dostęp do powierzchni dopasowanej do potrzeb. W zasadzie każdy proces logistyczny można zlecić bez angażowania środków dopasowywanie własnej przestrzeni magazynowej. Ma to ogromne znaczenie zwłaszcza w handlu elektronicznym, gdzie zarządzanie zapasami może znacząco podnosić koszty operacyjne.
Złożoność procesów logistycznych i niewystarczające kompetencje
Zatrudnianie specjalistów branży TSL nie zawsze jest w zasięgu każdego przedsiębiorcy. Usługi magazynowe oddelegowane partnerowi biznesowemu niweluje problemy kadrowe i zapewnia rozwiązania dopasowane do oczekiwań oraz potrzeb. Kompleksowe usługi mogą obejmować usługi dodane w tym kontrolę obiegu opakowaniami zwrotnymi czy przetwarzanie podzespołów.
4 sposoby na zarządzanie zapasami w magazynie
Utrzymanie ciągłości operacyjnej przy jednoczesnym utrzymaniu rytmu pracy i nadmiaru kosztów? Idealnym rozwiązaniem są usługi magazynowe dopasowane do indywidualnych potrzeb. To możliwe z wykorzystaniem jednej z 4 metod zarządzania zapasami.
FIFO – First In, First Out
Strategia, w której produkty umieszczone w magazynie jako pierwsze, są z niego w pierwszej kolejności wydawane. FIFO świetnie sprawdza się w obsłudze towarów rotujących zwłaszcza w sektorze spożywczym. Metoda ta porządkuje stany magazynowe, ułatwia pakowanie ochronne i eliminuje ryzyko przeterminowania.
LIFO – Last In, First Out
Gdy towar nie traci na wartości wraz z upływem czasu strategia LIFO pozwala na elastyczne składowanie i lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni bez narażania się na dodatkowe koszty. Najnowsze partie towarów wydawane są w pierwszej kolejności a starsze są traktowane jako bufor np. w momencie nagłego zwiększenia popytu.
JIT – Just In Time
W myśl modelu JIT towar trafia do magazynu tylko wtedy, gdy jest niezbędny do realizacji zamówienia. Świetnie minimalizuje potrzebną powierzchnię magazynową i ogranicza ryzyko zniszczenia przez przeterminowanie. Ma też swoje wyzwania np. zaawansowanie planowanie, synchronizację transportu z produkcją i wyeliminowanie przypadkowych pomyłek.
ABC – selekcja i optymalizacja zapasów
Podział towarów na klasy A, B i C nadaje im priorytet według zysków. Grupa A jest naturalnie najcenniejsza i obejmuje towary mające największy wpływ na zyski a przez to są opatrzone „szczególnym traktowaniem” (najwyższa kontrola, szybki dostęp i rotacja). Klasy B i C zawierają w sobie zapasy mniej strategiczne, które można składować taniej i uzupełniać rzadziej. Metoda ABC świetnie sprawdza się w efektywnym przechowywaniu towarów i wspiera efektywną kompletację zamówień.
Zyskaj przewagę dzięki usługom magazynowania!
Nie musisz wybierać między jakością a kosztami. Postaw na rozwiązania automatyzujące procesy logistyczne, eliminują błędy i przyspieszają realizację zamówień. Skontaktuj się z nami – dopasujemy usługę do Twojego modelu biznesowego.
