Precyzyjne określenie wydatków związanych z logistyką jest podstawą efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Wśród nich szczególną uwagę należy zwrócić na koszty magazynowania, które obejmują nie tylko wynajem powierzchni, ale też obsługę zapasów, manipulację towarami czy eksploatację sprzętu. Brak świadomości, czym są koszty magazynowania, często prowadzi do nieefektywnego wykorzystania zasobów i wzrostu kosztów operacyjnych.
Dzisiaj dokładnie wyjaśnimy, jak poprawnie obliczyć koszty magazynowania z uwzględnieniem kluczowych czynników. Wyjaśnimy również, jak na całkowite koszty magazynowania wpływają metody zarządzania zapasami i optymalizacja procesów. Zapraszamy do lektury!
Struktura kosztów, czyli czym są koszty magazynowania?
W ujęciu ogólnym koszty magazynowania to wszystkie wydatki związane z prowadzeniem i utrzymaniem obiektów przeznaczonych na magazynowanie towarów. Często firmy skupiają uwagę na najbardziej widocznych wydatkach, takich jak wynajem magazynu i wynagrodzenia pracowników magazynowych. Jednak mniej oczywiste koszty magazynowania, do których zaliczają się koszty zaangażowania kapitałów oraz starzenie się zapasów i konieczność ich obsługi również odgrywają istotną rolę.
Każde przedsiębiorstwo dla podniesienia transparentności wydatków powinno podzielić koszty magazynowania na stałe i zmienne. Pierwsze z nich obowiązują zawsze bez względu na ilość przechowywanych towarów. Natomiast zmienne są bezpośrednio związane z wykonywanymi operacjami magazynowymi i zmieniają się wraz ze skalą działalności czy ilością składowanych artykułów. Logistyka magazynowania ma związek z kosztami, do których można zaliczyć:
Koszty stałe:
-
wynajem magazynu lub jego amortyzacja;
-
opłaty eksploatacyjne (koszty ogrzewania, utrzymanie czystości i stanu technicznego);
-
koszty ubezpieczenia majątku oraz infrastruktury;
-
koszty obsługi systemów informatycznych.
Koszty zmienne:
-
wynagrodzenia pracowników magazynu;
-
koszty transportu wewnętrznego;
-
kompletacja zamówień i wydatki na obsługę towarów;
-
straty wynikające z uszkodzenia towarów;
-
koszty utrzymania sprzętu.
Kluczowe czynniki wpływające na całkowite koszty magazynowania
Jednym z najważniejszych czynników mających wpływ na koszty magazynowania jest położenie magazynu, czyli jego lokalizacja. Umiejscowienie w pobliżu głównych węzłów transportowych i centrów dystrybucyjnych ułatwia optymalizację kosztów operacyjnych. Magazyny oddalone od centrów miast unikają trudności z opóźnieniami w dostawach np. z powodu korków czy ograniczeń ruchu charakterystycznego dla obszarów miejskich.
Nie bez znaczenie są też koszty utrzymania zapasów, na które wpływa przede wszystkim przeciętny stan zapasów magazynowych i czas składowania produktów. Wysoki poziom magazynowanych towarów zwiększa wydatki finansowania zapasów, ponieważ rosną koszty zaangażowania kapitałów. Zamiast lokować je w obszary rozwoju, firma musi angażować je do utrzymania poziomu zapasów. Długo składowane towary podnoszą koszty starzenia zapasów stwarzając potrzebę utylizacji bądź obniżania cen.
Usługi magazynowe i ich koszty są zależne od czynników utrzymania magazynów. Na wysokość ceny wynajmu lub zakupu (i w dalszej kolejności kredytowania) wpływa powierzchnia magazynowa, za którą idą kolejne wydatki. Można do nich zaliczyć:
-
ogrzewanie;
-
energię elektryczną;
-
pozostałe koszty mediów.
Duże znaczenie ma też wyposażenie magazynu w wózki widłowe, systemy regałowe, koszty wynajmu sprzętu, obsługi systemów itd. Należy też uwzględnić ubezpieczenie OC pojazdów i pozostałego wyposażenia.
Koszt magazynowy a metody obliczania
Aby trafnie obliczyć koszty magazynowania, należy posłużyć się wybranymi metodami kalkulacji. W praktyce logistycznej wyróżniamy 2 szczególnie istotne podejścia, które szczegółowo opisujemy poniżej. Stosuje się również wskaźnik kosztów magazynowania, celem ustalenia opłacalności i wprowadzenia ewentualnych optymalizacji.
Metoda kosztów jednostkowych
Pozwala na obliczenie kosztów przypadających bezpośrednio na jednostkę magazynowanego produktu. W praktyce polega na przypisaniu wszystkich kosztów operacyjnych (wynagrodzeni, kosztów manipulacyjnych czy eksploatacji sprzętu) do konkretnych towarów. Metoda kosztów jednostkowych jest możliwa do obliczenia, gdy firma dysponuje szczegółowymi danymi o magazynowanych produktach.
Metoda proporcjonalna
W metodzie proporcjonalnej koszty magazynowania kalkulowane są na podstawie zajmowanej przestrzeni oraz okresu składowania. W pierwszym kroku określa się, jaka powierzchnia magazynowa rzeczywiście jest zajmowana przez dany asortyment. Następnie określany jest dokładny czas przechowywania, który bezpośrednio wpływa na koszty.
Wskaźnik kosztów magazynowych
Obrazuje relację całkowitych kosztów składowania do wartości przechowywanych zapasów. Umożliwia szybkie określenie efektywności w zarządzaniu magazynem i pokazuje, w jakich obszarach możliwa jest optymalizacja procesów magazynowych.
Jeśli firma ma wysoki wskaźnik kosztów magazynowych oznacza to konieczność redukcji przeciętnego stanu zapasów magazynowych lub ograniczenia ich ekonomicznego starzenia. Regularne monitorowanie tego wskaźnika umożliwia skuteczne kontrolowanie kosztów magazynowania.
Optymalizacja kosztów magazynowania a rola transportu
Koszty związane z magazynowaniem mają też nieodłączny związek z transportem towarów. Weźmy pod uwagę 3 obszary:
-
transport wewnętrzny;
-
transport zewnętrzny;
-
ubezpieczenia.
Transport wewnętrzny a koszty usługi magazynowania
Mowa oczywiście o organizacji przewozów w obrębie magazynu oraz pomiędzy centrami logistycznymi należącymi do jednej firmy. W tym obszarze szczególnie ważne jest zarządzanie sprzętem magazynowym i harmonogram prac. Optymalne wykorzystanie tych urządzeń ogranicza czas manipulacji towarami, zmniejsza ryzyko uszkodzeń i minimalizuje koszty energii. Dobrze zoptymalizowany transport wewnętrzny ma wpływ na koszty obsługi zamówień przez zmniejszenie liczby zatrudnionych osób i opłacania ich wynagrodzeń.
Transport zewnętrzny a koszty magazynowania
Drugim elementem są przewozy zewnętrzne, do których zaliczają się dostawy towarów do klientów oraz transport produktów od dostawców do magazynu. Idealnym rozwiązaniem jest zlokalizowanie magazynu w pobliżu największych ciągów komunikacyjnych i w pewnej odległości od centrów miast. Powierzchnia magazynowa zlokalizowana bliżej centrów logistycznych i kluczowych dostawców pozwala na optymalizację kosztów. Natomiast umiejscowienie składów z dala od tras szybkiego ruchu i w miejscach o niskim poziomie dostępności zmniejsza atrakcyjność rynkową i może wpływać na koszty.
Koszty transportu a ubezpieczenie floty
Wydatki związane z obowiązkowym i dobrowolnym ubezpieczeniem floty również wpływają na koszty magazynowania. Mowa nie tylko o samej ochronie pojazdów, ale też ubezpieczeniu od uszkodzenia towarów. Kontrola kosztów ma związek z precyzyjnym planowaniem operacji transportowych. W tym celu stosuje się zaawansowane systemy informatyczne, które pomagają optymalnie wykorzystywać posiadane pojazdy, skrócić czas dostaw i w ten sposób zmniejszyć koszty.
Zoptymalizuj koszty magazynowania z LOGIT!
Możesz zredukować koszty magazynowania wdrażając skuteczne narzędzia i sprawdzone metody optymalizacji. Skorzystaj z eksperckiego wsparcia LOGIT – specjalisty w zarządzaniu magazynami i logistyce. Podpowiemy, w jaki sposób najskuteczniej zmniejszyć koszty magazynowania przy jednoczesnym usprawnieniu procesów składowania. Zoptymalizuj wydatki i umocnij swoją pozycję na rynku właśnie teraz!
