Prawidłowo funkcjonujący łańcuch dostaw to podstawa dzisiejszego handlu. Jednak, aby działał on sprawnie, niezbędne jest rzetelne wdrażanie procesów logistycznych w przedsiębiorstwie. Gospodarka magazynowa jest jednym z kluczowych elementów w tym aspekcie. Składają się na nią wszelkie czynności związane z przechowywaniem towarów, a także zapasów materiałów niezbędnych do określonej produkcji. Przekonaj się, co możesz zrobić, aby gospodarka magazynowa w Twojej firmie stała na najwyższym poziomie!
Znaczenie magazynu w przedsiębiorstwie
Aby dobrze zrozumieć gospodarkę magazynową, należy precyzyjnie określić jaką rolę w przedsiębiorstwie odgrywa magazyn i czym właściwie jest. W najprostszym ujęciu magazyn to miejsce składowania wszelkich dóbr, które czasowo pozostają niewykorzystane. Do tej definicji należy dołączyć szereg czynności magazynowych takich jak:
- przyjmowanie i przemieszczanie towaru,
- kompletacja zamówień,
- ewidencjonowanie i kontrolowanie dóbr,
- wydanie towaru.
Magazyn powinien posiadać odpowiednią infrastrukturę magazynową i środki techniczne dostosowane do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Co się do nich zalicza? Między innymi:
- wózki widłowe,
- regały magazynowe,
- drogi transportowe,
- punkty przyjmowania i wydawania towarów,
- systemy zabezpieczające towar.
Efektywne zarządzanie gospodarką magazynową
Gospodarka magazynowa bywa traktowana drugorzędne w stosunku do procesów produkcyjnych i sprzedażowych. Niesłusznie, ponieważ prawidłowa organizacja procesów magazynowych przynosi szereg korzyści, które mają znaczący wpływ na całościowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Jakich?
- Prawidłowo wdrożone procesy gospodarki magazynowej oddziałują na termin i sprawność realizacji zamówień. Zyskuje więc szeroko rozumiana obsługa klienta.
- Utrzymywanie odpowiednich stanów magazynowych pozwala zapewnić ciągłość produkcji. Ponadto, jeśli stany magazynowe są adekwatne do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa, nie będą generowały dodatkowych kosztów przechowywania.
- Sprawny przepływ towarów między poszczególnymi działami przedsiębiorstwa pozwala zwiększyć efektywność, a co za tym idzie przychody firmy.
Dostosuj procesy do charakteru przedsiębiorstwa
Właściwe zarządzanie gospodarką magazynową jest ściśle powiązane z profilem konkretnego przedsiębiorstwa. Tylko wtedy, gdy procesy magazynowe będą dostosowane do konkretnego rodzaju działalności, osiągniesz satysfakcjonujący efekt. Indywidualne podejście w tym zakresie jest więc kluczem do osiągnięcia satysfakcjonujących wyników. Czynniki, które mają ogromne znaczenie w zarządzania gospodarką magazynową to przede wszystkim:
- Rodzaj, wielkość i właściwości przechowywanych towarów. Przykładowo, żywność wymaga zupełnie innych warunków magazynowania niż materiały plastikowe.
- Ilość towarów, które mają być magazynowane oraz długość okresu ich przechowywania.
- Cel magazynowania danych dóbr. Inne procesy dotyczą towarów trafiających bezpośrednio na produkcję, a inne tych, które przekazywane są bezpośrednio do klienta.
- Precyzyjne określenie wielkości i stanu zaplecza magazynowego. Takie działanie pozwala oszacować koszty wyposażenia i utrzymania magazynu.
- Dostosowanie procesów magazynowych do lokalizacji powierzchni magazynowej. W tym kontekście kluczowe znaczenie ma odległość magazynu od miejsca produkcji oraz docelowego odbiorcy towarów.
- Podział magazynu na strefy, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i usprawnienia realizacji procesów magazynowych.
- Wdrożenie odpowiedniego systemu informatycznego, który będzie wykorzystywany w magazynie.
Jak widzisz, aby gospodarka magazynowa funkcjonowała w sposób wydajny, należy dostosować zainwestowane w nią środki do potrzeb przedsiębiorstwa. Równowaga w tym aspekcie jest nadrzędna. Jej zachwianie może skutkować nieprawidłowym przebiegiem procesów gospodarki magazynowej albo sprawić, że działalność stanie się nierentowna.
Jak określić wydajność gospodarki magazynowej?
Cykliczna weryfikacja wydajności gospodarki magazynowej to najlepszy sposób na utrzymanie jej prawidłowego funkcjonowania. Jakie są jej główne cele?
- Racjonalne zarządzanie zapasami.
- Wykluczenie zbędnych etapów magazynowania w ramach łańcucha logistycznego.
- Optymalizacja technologii składowania.
- Unowocześnianie rozwiązań logistycznych i organizacyjnych.
- Minimalizacja kosztów.
W celu określenia wydajności gospodarki magazynowej można przeprowadzać analizy oparte na różnych metodach. Do jednej z najpopularniejszych metod należy analiza wskaźnikowa. Jest ona oparta na obliczaniu określonych wskaźników celem ich interpretacji. Wnioski wyciągnięte z analizy wskaźnikowej pozwalają usprawnić procesy gospodarki magazynowej. W tym aspekcie kluczowe są takie wskaźniki jak wykorzystanie pojemności składowej, wydajność pracy magazynu, czy koszty ponoszone w związku z jego funkcjonowaniem.
Jeśli szukasz specjalistów, którzy kompleksowo zajmą się logistyką magazynową w Twoim przedsiębiorstwie, to dobrze trafiłeś! Zapoznaj się z naszą ofertą i daj znać, w jaki sposób możemy usprawnić funkcjonowanie Twojego przedsiębiorstwa.
