Towary przekraczające granicę między krajami członkowskimi Unii Europejskiej a państwami spoza niej podlegają procedurze celnej, czyli odprawie. Jej podstawowym celem jest wykonanie kontroli pod względem deklarowanej i rzeczywistej zawartości. Odprawa celna weryfikuje również należności podatkowe i celne, które muszą zostać uiszczone w kontekście danej przesyłki. Poniżej szeroko rozwijamy temat odprawy celnej pod względem jej etapów, potrzebnych dokumentów oraz wariantów. Zapraszamy do lektury!
Odprawa celna – co to jest i jakie ma znaczenie?
Jak już nadmieniliśmy powyżej odprawa celna to forma kontroli przewożonych towarów. Weryfikację przeprowadza celnik w towarzystwie przewoźnika lub bez jego udziału. Sam proces weryfikacji transportowanych towarów wykonuje się przy pomocy skanerów. Mogą one prześwietlać poszczególne paczki lub całe ładunki. Celnik w ten sposób jest w stanie zweryfikować stan faktyczny i porównać go z deklaracją celną sporządzoną przez przewoźnika. Jeśli w trakcie kontroli dojdzie do sytuacji wątpliwej, dany ładunek zostaje rozpakowany i sprawdzony. W razie nieścisłości przewoźnik zostaje poproszony o złożenie wymaganych wyjaśnień.
Warto wspomnieć, że odprawa celna to nie tylko sama kontrola. Co to więc jest? Na ten proces składają się jeszcze następujące elementy:
- Przygotowanie dokumentacji przez przedsiębiorcę na temat ładunku. Mowa o fakturach, certyfikatach, licencjach i deklaracjach celnych.
- Zgłoszenie celne przy pomocy deklaracji wysyłanej do organu celnego.
- Naliczanie na podstawie deklaracji celnej podatków i cła wymaganych do opłacenia.
- Zwolnienie towarów po przeprowadzeniu odprawy i dopuszczenie do wprowadzenie na rynek lub wywóz za granicę kraju.
Można się domyślić, że odprawy celne rozpoczynają się jeszcze na długo przed dotarciem do siedziby organów celnych w danym kraju lub mieście.
Odprawy celne i ich rodzaje
Złożenie procesu odprawy celnej widać zwłaszcza w dostępnych wariantach. Sposób jej przeprowadzenia zależny jest m.in. od typu towaru, potrzeb przedsiębiorcy czy celu przewozu ładunku. Można wyróżnić kilka typów odpraw celnych, do których zalicza się odprawę importową i eksportową oraz:
- uproszczoną;
- zwykłą;
- czasową;
- ostateczną;
- odroczoną.
Przyjrzyj się charakterystyce każdego z wariantów.
Odprawa celna uproszczona
Ta forma odprawy celnej jest skierowana do przedsiębiorców handlujących regularnie i sporymi wolumenami. Importowa lub eksportowa odprawa celna ma uproszczone procedury dla zaoszczędzenia czasu i zmniejszenia ilości wymaganych dokumentów. Nie jest to forma odprawy celnej zwrócona do każdego przedsiębiorcy. Po pierwsze taka firma musi zostać uznana jako godna zaufania przez organy celne. Po drugie musi ona handlować towarami niereglamentowanymi tj takimi, które nie podlegają szczególnym ograniczeniom lub regulacjom prawnym dotyczącym ich produkcji, dystrybucji, sprzedaży lub konsumpcji.
Odprawa celna zwykła
W tym przypadku mowa o pełnej odprawie celnej, czyli procedurze obejmującej wszystkie możliwe procesy. Odprawa celna importowa i eksportowa w formie zwykłej wymaga dostarczenia pełnej dokumentacji. Towary podlegają szczegółowej kontroli przez organy celne. Ta forma odprawy celnej jest najczęściej stosowana. Zapewnia, że opłata celna i procedury są egzekwowane z najwyższą skutecznością.
Odprawa celna czasowa
Ta forma odprawy celnej ma związek z czasowym wwiezieniem lub wywiezieniem towarów i transporcie z powrotem w określonym terminie. W tym wariancie importowa odprawa celna zakończona jest szybko, ze względu na ograniczone procedury. Taka forma odprawy stosowana jest np. dla sprzętu budowlanego, towarów wystawowych lub przeznaczonych na targi.
Odprawa celna ostateczna
Dotyczy towarów wprowadzanych na rynek danego kraju, które nie zostaną z niego wywiezione. Przedsiębiorcy muszą przejść przez pełne procedury celne, w tym zgłoszenie celne, kontrolę towarów oraz opłacenie wszystkich należności celnych i podatków. Towary podlegają następnie zwolnieniu i mogą być swobodnie dystrybuowane na rynku krajowym.
Odprawa celna odroczona
To ostatnia z form odpraw celnych, która daje możliwość przedsiębiorcom na późniejsze uiszczenie opłaty celnej. Przewoźnik może przejść przez wszystkie etapy odprawy i sprzedać towar, a dopiero po tym fakcie dokonać opłaty należności celno-podatkowych. Oczywiście nie jest to forma dostępna dla każdej firmy – organy celne muszą zatwierdzić taką opcję dla konkretnego przedsiębiorcy.
Dokumenty niezbędne do przejścia procedury celnej
Komplet dokumentów dla procedury celnej zapewnia potwierdzenie legalności i zgodności towarów z przepisami celno-podatkowymi. Pełna dokumentacja to pojęcie o różnym znaczeniu, ponieważ w zależności od wybranej formy odprawy celnej może obejmować różne pozycje. Najważniejsze z nich to:
- Deklaracja celna. Zawiera takie informacji jak rodzaj towaru, wartość, ilość, kraj pochodzenia i przeznaczenia.
- Faktura handlowa. To potwierdzenie transakcji między stronami z konkretnymi danymi o towarze i jego cenie.
- Świadectwo pochodzenia. Jest konieczne do potwierdzenia kraju pochodzenia oraz określenia taryf celnych.
- Licencje i pozwolenia. To m.in. pozwolenie na import, eksport, licencje sanitarne, fitosanitarne, weterynaryjne oraz certyfikaty zgodności.
- List przewozowy. Sporządza się go w celu śledzenia przesyłki i realizacji ubezpieczenia. To inaczej umowa przewozu między stronami.
- Deklaracja wartości celnej. Jest to dokument informujący o zadeklarowanej wartości towarów w celu uiszczenia zgodnej z taryfą opłaty celnej.
Etap przed zgłoszeniem celnym – co należy wykonać i kiedy?
Istnieją dwie formy wykonania procedury celnej – elektroniczna i fizyczna. Każda z nich wymaga przedstawienia tych samych dokumentów, które są zależne od formy odprawy celnej. W zasadzie etap przed zgłoszeniem celnym rozpoczyna się już w momencie kompletowania dokumentów. Obejmuje wszystkie niezbędne papiery do legalnego wprowadzenia lub wywiezienia towaru.
Kiedy należy dokonać zgłoszenia celnego? W większości przypadku jest to czas kilku godzin lub kilku dni przed dotarciem towarów do punktu odprawy celnej. Przewoźnik może wykonać zgłoszenie samodzielnie lub przy pomocy pośrednika. Jeśli wybierze opcję przekazania fizycznych dokumentów, naturalne jest, że taki proces rozpocznie się tuż przed przekroczeniem granicy. Forma elektroniczna pozwala na rozpoczęcie procedury zgłoszenia celnego niemal od razu po skompletowaniu dokumentów.
Odprawa celna we własnym zakresie – czy warto się na nią zdecydować?
Poziom skomplikowania procesu odprawy celnej, ilość procedur oraz dokładne przygotowanie dokumentacji mogą zniechęcać do samodzielnej jej realizacji. Sporo firm decyduje się na skorzystanie z usług agencji celnej, która wykonuje wszystkie konieczne formalności. W jaki sposób zdecydować o tym, komu zlecić odprawę celną i czy warto ją wykonać samodzielnie?
Jest kilka zalet odprawy celnej we własnym zakresie. To zwłaszcza oszczędności finansowe, pełna kontrola nad procesem i zyskanie doświadczenia w całym procesie odpraw celnych. Warto jednak pamiętać, że wzięcie na siebie pełnej odpowiedzialności ma wpływ z pewnymi konsekwencjami. Oszczędności finansowe są możliwe tylko wtedy, gdy jako przedsiębiorca specjalizujesz się w takich procesach celnych. W przeciwnym przypadku bierzesz na siebie ryzyko popełnienia błędów oraz stratę czasu przez złożoność przepisów celnych.
Właśnie dlatego wiele firm korzysta z naszej obsługi celnej, by oszczędzić czas, przeprowadzić odprawę celną bezproblemowo i w konsekwencji zyskać finansowo.
Najważniejsze wnioski o odprawie celnej
Zrozumienie znaczenia odpraw celnych pomaga usprawnić cały proces przesyłu towarów pomiędzy krajami. Każdy przedsiębiorca musi zdecydować, czy rozpocząć samodzielną procedurę odprawy, czy może przekazać to zadanie agencji celnej. Dzisiaj, gdy ogromne znaczenie ma czas i unikanie błędów, oddelegowanie procesu odprawy celnej na agencję zewnętrzną wydaje się najrozsądniejszym rozwiązaniem.
Chcesz zoptymalizować swoje procesy celne i zyskać pełną kontrolę nad swoim biznesem? Skontaktuj się z nami już dziś, by zlecić przeprowadzenie odprawy celnej. Poznaj nasze metody i wybierz dla siebie idealne rozwiązanie!
